Slim voorraadbeheer voor installateurs met BarTrack & Redlink

Nooit meer misgrijpen omdat een veelgebruikt artikel onverwacht op is. Met BarTrack en Redlink maak je het beheren én aanvullen van je technische voorraad een stuk eenvoudiger. Scan een artikel, plaats direct een bestelling bij Redlink en houd inzicht in de voorraad op één of meerdere locaties.

Zo besteed je minder tijd aan voorraad tellen, artikelnummers opzoeken en handmatig bestellen en meer tijd aan wat het belangrijkst is: je projecten.

Minder tijd kwijt aan bestellen en voorraadbeheer

Voorraadbeheer lijkt misschien een kleine taak, totdat materialen ontbreken op het moment dat je ze nodig hebt. Een doos connectoren is leeg, patchkabels zijn bijna op of iemand heeft het laatste artikel meegenomen zonder dit door te geven.

Het gevolg? Zoeken, bellen, spoedbestellingen plaatsen en soms zelfs vertraging op een project.

Daarom werkt Redlink samen met  BarTrack. Met BarTrack maak je het bestellen en beheren van technische materialen eenvoudiger. Je kunt artikelen scannen, voorraden bijhouden en je benodigde materialen rechtstreeks bij Redlink bestellen.

De voordelen op een rij

✓ Minder tijd kwijt aan bestellen
✓ Actueel inzicht in je voorraad
✓ Bestellen door een barcode of QR-code te scannen
✓ Minder kans op misgrijpen
✓ Beheer meerdere voorraadlocaties
✓ Stel minimum- en maximumvoorraden in
✓ Verminder handmatige administratie
✓ Bestel je Redlink-materialen eenvoudig via BarTrack

Hoe werkt bestellen bij Redlink met BarTrack?

Met BarTrack hoef je niet iedere keer opnieuw een artikelnummer op te zoeken of handmatig een bestelling samen te stellen.

Via de  BarTrack-app scan je de barcode van een product of voorraadlocatie. Heeft een artikel nog geen geschikte barcode? Dan kun je gebruikmaken van BarTrack Bestelstickers met een QR-code die aan het gewenste artikel wordt gekoppeld.

Hoe werkt bestellen bij Redlink met BarTrack?

Met BarTrack hoef je niet iedere keer opnieuw een artikelnummer op te zoeken of handmatig een bestelling samen te stellen.

Via de BarTrack-app scan je de barcode van een product of voorraadlocatie. Heeft een artikel nog geen geschikte barcode? Dan kun je gebruikmaken van BarTrack Bestelstickers met een QR-code die aan het gewenste artikel wordt gekoppeld.

Scannen → Aantal kiezen → Bestellen bij Redlink

Zo wordt het aanvullen van bijvoorbeeld kabels, connectoren, keystones, patchkabels en andere veelgebruikte netwerkmaterialen een stuk eenvoudiger.

Voorbeeld van een BarTrack Bestelsticker van Redlink met QR-code

Zo ziet een BarTrack Bestelsticker eruit

Een Bestelsticker kan worden geplaatst bij het artikel of de voorraadlocatie, bijvoorbeeld in je magazijn, voorraadkast of werkbus. De QR-code wordt gekoppeld aan het gewenste artikel.

Op de sticker is daarnaast ruimte voor een omschrijving en het gewenste aantal. Zo zie je direct welk artikel bij de voorraadlocatie hoort en kun je het eenvoudig scannen zodra aanvullen nodig is.

Zo wordt het aanvullen van bijvoorbeeld kabels, connectoren, keystones, patchkabels en andere veelgebruikte netwerkmaterialen een stuk eenvoudiger.

Grip op je technische voorraad

Wil je verder gaan dan alleen sneller bestellen? Met de BarTrack Voorraad Manager kun je je voorraad digitaal beheren.

Je kunt bijvoorbeeld voorraadlocaties aanmaken voor:

  • Je magazijn
  • Een stelling of schap
  • Service- en bedrijfsbussen
  • Projectlocaties
  • Verschillende vestigingen

Per artikel kun je onder andere de huidige voorraad en gewenste voorraadniveaus vastleggen. Zo zie je beter wat beschikbaar is en wanneer materialen moeten worden aangevuld.

Dat maakt BarTrack interessant voor bedrijven die niet alleen sneller willen bestellen, maar hun technische voorraad structureel beter willen organiseren.

Automatisch je voorraad laten aanvullen

Nog minder handmatig bestellen?

In BarTrack kun je per voorraadartikel instellen wanneer een artikel moet worden bijbesteld. Komt de voorraad op of onder het ingestelde niveau, dan kan het artikel automatisch op de bestellijst terechtkomen.

Hierdoor hoef je niet meer te wachten totdat iemand ontdekt dat het laatste exemplaar uit het schap is gepakt.

Je voorraad geeft als het ware zelf aan wanneer het tijd is om aan te vullen.

Van magazijn tot servicebus

Technische voorraad ligt lang niet altijd op één plek. Misschien heb je een centraal magazijn, verschillende stellingen, meerdere servicebussen of zelfs verschillende vestigingen.

Met BarTrack kun je verschillende voorraadlocaties beheren. Hierdoor krijg je beter inzicht in waar materialen liggen en hoeveel er beschikbaar is.

Voor installatiebedrijven met meerdere monteurs of voorraadlocaties kan dat veel zoek- en bestelwerk besparen.

Werk je met 2BA of Exact voor Bouw?

BarTrack biedt ook verschillende integratiemogelijkheden.

BarTrack en 2BA

Met de 2BA-integratie krijg je vanuit BarTrack toegang tot de artikeldata van aangesloten technische groothandels. Hierdoor kun je producten gemakkelijker zoeken, vergelijken, aan voorraadlocaties toevoegen en bestellen.

BarTrack en Exact voor Bouw

Werk je met  Exact voor Bouw (Bouw7)? Dan kan BarTrack worden gekoppeld voor onder andere voorraadbeheer en projectbestellingen.

Hiermee kunnen voorraad, bestellingen en projectadministratie beter op elkaar aansluiten en zijn minder handmatige administratieve stappen nodig.

Herken je dit?

“ Wie heeft de laatste meegenomen?
“ Volgens mij moeten daar nog een paar van liggen.
“ Wat was het artikelnummer hiervan ook alweer?
“ We moeten dit vandaag nog bestellen, anders hebben we morgen niets meer.
“ Ligt dit misschien nog in een andere bus?

Als dit regelmatig voorkomt, valt er waarschijnlijk winst te behalen in je voorraadbeheer.

Met BarTrack en Redlink maak je van bestellen en voorraad aanvullen een eenvoudiger en beter beheersbaar proces.

Waarom BarTrack combineren met Redlink?

BarTrack zorgt voor de slimme manier van beheren en bestellen. Redlink zorgt ervoor dat je kunt rekenen op de juiste data-technische materialen en ondersteuning.

Bij Redlink profiteer je onder andere van:

  • Ruim 25 jaar ervaring in kabeltechniek en ICT-netwerken
  • Een breed assortiment professionele data-technische oplossingen
  • Persoonlijk contact met een deskundige Redlink-collega die met je meedenkt
  • Technisch advies wanneer je dat nodig hebt
  • Snelle en flexibele orderverwerking
  • Sterke merken zoals Datwyler IT Infra, METZ CONNECT, PATCHBOX en TREND Networks

Zo combineer je  slim voorraadbeheer met de kennis en materialen van Redlink.

Ontdek wat BarTrack voor jouw voorraad kan betekenen

Benieuwd of BarTrack past bij jouw magazijn, servicebussen of andere voorraadlocaties?

We kijken graag samen naar je huidige manier van bestellen en voorraad beheren en vertellen je hoe je Redlink-materialen via BarTrack kunt bestellen.